VENDÉGLÁTÓI INFORMÁCIÓK ÉS JELENTKEZÉS

2019-ben is várjuk majd azon vendéglátó ipari egységek jelentkezését, akik a különleges, egészséges életmódot támogató, kiváló minőségű ételeikkel elkápráztatják az Everness Fesztivál közönségét. Előnyt élveznek azon vendéglátósok, akik kínálatukkal ki tudják szolgálni a hagyományos igények mellett a vegetáriánus, vegán, a glutén- és laktózérzékeny vendégeinket, valamint akik alapanyagfelhasználásukban, működésükben törekszenek az igényes és környezetbarát megoldásokra

*** Az Everness Fesztivál 2019-re a vendéglátói jelentkezés határideje: 2019. március 30. szombat (éjfél). ***

Tekintsd meg rövid bemutatkozónkat, melyből megtudhatod, milyen összetételű, érdeklődésű közönséggel találkozhatsz az Everness-en, és hogy mitől más ez a fesztivál!
A helyszín alaprajzának* megtekintéséhez kattints IDE! (*A térkép tájékoztató jellegű. A vendéglátói helyek pontos kijelölésére a jelentkezés lezárása és a közös helyszínbejárás után kerül sor.)

Dátum: 2019. június 19-24.
A helyszín pontos címe: 8226 Alsóörs, Camping utca 19. (Pelso Camping)
Várható résztvevői létszám: napi 5000 fő

Szervező:
Everness Rendezvények Zrt.

Elérhetőségek:
Telefon: +36-1-299-0989
Levelezési cím: 1277 Budapest, Pf.: 67.
E-mail: info@everness.hu
Web: www.evernessfesztival.hu
Facebook: www.facebook.com/everness


EVERNESS FESZTIVÁL 2019

Vendéglátói részvételi feltételek

 

NYITVATARTÁS:

2019. június 19. (szerda) 12:00 óra és 2019. június 24. (hétfő) 12:00 óra között.
Szolgáltatói és vendéglátói kitelepülés csak a rendezvény teljes nyitvatartási idejére lehetséges.

Napi nyitvatartási idő:
Nyitás reggelihez: 7.00 órakor, napi kötelező minimum nyitva tartási idősáv: 11:00 – 23:00 óra között.
Ennél korábban és később (reggel 7:00 és este 1:00 óra között) is van lehetőség a nyitva tartásra, amennyiben a nyújtott szolgáltatás (pl. hangos zene) nem zavarja a vendégek nyugalmát.

 
ÉPÍTÉS/BONTÁS

Építési nap (szolgáltatói sátor telepítése, berendezése, dekorálása): 2019. június 18. (kedd) 8:00-19:00 óra között.
Zárás (szolgáltatói sátor, berendezések, dekoráció bontása): 2019. június 24. (hétfő) 12:00 -19:00 óra között.


AUTÓS-/TEHERFORGALOM

A rendezvény ideje alatt a rendezvény területén az autós- és teherforgalom nem engedélyezett. Gépkocsival behajtani az építés és a bontás ideje alatt behajtási engedéllyel lehet. A napi áruszállítás, árufeltöltés céljából történő autós behajtás csak a kijelölt szerviz úton, előre egyeztetett idősávban, külön behajtási engedéllyel lehetséges. Parkolás a rendezvény területén kívül biztosított.

 

A KITELEPÜLÉS DÍJA:

A fesztivál ideje alatt forgalmazott teljes bruttó bevétel 25%-a, amely a rendezvény után kerül elszámolásra.
 
A vendéglátói helyek bérleti díjai az alábbiakat tartalmazzák:
- a vendéglátóipari egység részére fenntartott tér és a hozzákapcsolódó terület használata,
- közös étkezőtér sörpad- és sörasztal-garnitúrákkal, lehetőség szerinti részleges fedéssel,
- energia- és vízhasználat,
- áram és a kapcsolódó közterületek világítás.
 
A fenti árak NEM tartalmazzák a bérelni kívánt eszközök (pl. sátor) bérleti díját és a szállás költségét. 


BÉRELHETŐ ESZKÖZÖK:

3x3 sátor: 20 000 Ft + ÁFA
6x3 sátor: 40 000 Ft + ÁFA
5x5 sátor: 70 000 Ft + ÁFA
5x10 sátor: 140 000 Ft + ÁFA
10x10 sátor: 230 000 Ft + ÁFA
 
5x5 padozat (fa padló): 50 000 Ft + ÁFA
5x10 padozat (fa padló): 90 000 Ft + ÁFA
10x10 padozat (fa padló): 150 000 Ft + ÁFA
 
Műanyag szék: 1 000 Ft + ÁFA / db
Sörpad szett (2 db sörpad + 1 db sörasztal): 5 000 Ft + ÁFA / szett
 
(Az árak tartalmazzák az oda- és visszaszállítás, valamint a felépítés és lebontás költségét is.) 

 

SZOLGÁLTATÓI MARKETINGCSOMAGOK

Itt hamarosan elérheted az igénybe vehető médiamegjelenések tájékoztatóját, mely a jelentkezések elfogadása után válik rendelhetővé.


BELÉPŐK A SZEMÉLYZET RÉSZÉRE

A kitelepüléshez 3 db, a fesztivál teljes idejére érvényes, névre szóló térítés nélküli bérlet biztosítunk, melyek harmadik fél számára nem értékesíthetőek, nem adhatók át.
Ezen felül maximum 4 db kedvezményes névre szóló fesztiválbérlet, melyek ára 24 000 Ft/db.

Természetesen a fenti kedvezményes jegyeken felül is lehet vásárolni belépőket a mindenkori aktuális heti bérlet formájában a fesztivál jegyértékesítő oldalán.

 Az építés és a szolgáltatói betelepülés napjára díjmentes építőnapi belépők igényelhetők a jelentkezés jóváhagyása után a szolgáltatói webshopban.


ITAL FORGALMAZÁSA

Az Everness Fesztiválon az ital és víz forgalmazása kizárólagosan Fesztiválszervezőt illeti, és csak az arra kijelölt vendéglátóipari egységekben történhet. Tehát a fesztivál ideje alatt és területén nem engedélyezett sem alkohol tartalmú, sem alkoholmentes ital, gyümölcslé, palackos üdítő, tea, kávé árusítása. Ez alól kivételt képezhet az a 2 féle saját készítésű limonádé vagy ahhoz hasonló saját készítésű ital, melyet a kitelepülő vendéglátó - Fesztiválszervezővel történt előzetes egyeztetése után - saját standján árulhat.

 

TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ENGEDÉLYEK

A rendezvényre való kitelepüléshez rendelkezned kell a saját tevékenységi körödnek megfelelő, érvényes kereskedelmi és vendéglátói engedélyekkel (fáradtolaj-elszállítási szerződés), illetve egészségügyi kiskönyvvel, melegvizes kézmosóval, mert azokat az illetékes hatóságok (pl. NAV, NÉBIH, Helyi önkormányzat) ellenőrizhetik.
A bejelentésköteles kereskedelmi tevékenységeket a "210/2009.(IX.29.) kormányrendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” szóló jogszabály határozza meg.

Kereskedelmi tevékenység helyi önkormányzatnál történő bejelentése kizárólag elektronikus úton, az alábbi nyomtatvány kitöltésével lehetséges. Alsóörs Község Önkormányzatának KRID azonosítója: 706187753
Kereskedelmi tevékenység bejelentése - NYOMTATVÁNY LETÖLTÉSE
Kereskedelmi tevékenység bejelentése - NYOMTATVÁNY KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ LETÖLTÉSE
 
Bővebb felvilágosítás:
Alsóörsi Közös Önkormányzati Hivatal
Alsóörs, Endrődi Sándor u. 49.
Tel., Fax.: 87/447-192/11
E-mail: hivatal@alsoors.hu

 
ŐRZÉS, BIZTONSÁGI SZOLGÁLAT

A rendezvény teljes területét őrző-védő szolgálat biztosítja. Emellett kérjük, hogy gondoskodj értékeid, árukészleted biztonságos tárolásáról. A rendezvény területén őrizetlenül hagyott értékekért a szervezők nem vállalnak felelősséget.


SZELEKTÍV HULLADÉKGYŰJTÉS ÉS KÖRNYEZETVÉDELEM

A fesztivál szolgáltatói és vendéglátói kötelesek a szolgáltatásuk helyén keletkezett hulladékot (eszközök, csomagolóanyagok, palackok, konyhai hulladék, étel előkészítés során keletkező hulladék, ételmaradék, mosogatólé, fáradt olaj) szelektíven (lebomló, papír, műanyag, fém, kommunális) gyűjteni, valamint a szelektív hulladékot napi rendszerességgel elhelyezni a kijelölt szelektív hulladékgyűjtő pontokon.
Az Everness rendezvényein a vendéglátóipari egységek kizárólag lebomló evőeszközöket és környezetbarát tisztítószereket használhatnak, amelyek beszerezhetőek a fesztivál ökológiai partnerétől.
Minden szolgáltató és vendéglátóipari egység köteles a bérelt területét tisztán tartani, a bontás után tisztán átadni. 

A szelektív hulladékgyűjtésre és környezetvédelemre vonatkozó előírások betartását a fesztivál Zöldkommandója szúrópróbaszerűen, naponta ellenőrzi.

Takarítási és környezetterhelési díj:

A rendezvény végén, bontás után rendezetlenül hagyott szolgáltatói helyekre 20 000 Ft takarítási díjat számítunk fel.
Amennyiben a Zöldkommandó figyelmeztetése után a szolgáltató vagy vendéglátóipari egység működése továbbra sem felel meg a fesztivál szelektív hulladékgyűjtési és környezetvédelmi előírásainak, (a kaució összegéből) 50 000 Ft környezetterhelési díj kerül kiszámlázásra.

 
FIZETŐRENDSZER ÉS ELSZÁMOLÁS

A rendezvényen HelloPay készpénzmentes fizetőrendszer (fesztiválkártya és POS terminál) működik, melynek használata minden kereskedelmi tevékenységet folytató szolgáltatónak kötelező.
A rendezvényen a vásárlás kizárólag elektronikus utalványnak minősülő HelloPay RFID kártyával (fesztiválkártya). Készpénz, bankkártya és egyéb készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, utalvány elfogadása tilos.
A POS terminál használatáról a HelloPay Zrt. a rendezvény megkezdését megelőzően (a terminál átvételekor a helyszínen) oktatást tart a szolgáltatók számára, és folyamatos támogatást biztosít a rendezvény ideje alatt. Az oktatáson való részvétel a terminált kezelő személyzet valamennyi tagja részére kötelező.

A terminálon befolyt (25%-kal csökkentett) bevétel kifizetése a következő módon történik:
- készpénzben a HelloPay Zrt. irodájában 2019. június 28-án, előre egyeztetett időpontban.
- átutalással 2019. július 1-től, mely esetben a banki tranzakciós költséggel terhelt összeg kerül átutalásra.

A magyarországi érvényes kereskedelmi jogszabályok betartása (pl. nyugtaadási kötelezettség) kötelező, ezt az illetékes hatóságok ellenőrizhetik. 

KAUCIÓ

A szerződés aláírásával egyidejűleg 200 000 Ft kaució megfizetése kötelező, amely a rendezvény utáni elszámoláskor kerül jóváírásra.
Amennyiben a vendéglátóipari egység 2019. május 30. után lemondja a rendezvényen való részvételét, a kaució 100%-ban Fesztiválszervezőt illeti meg.
 

SZÁLLÁS A RENDEZVÉNY TERÜLETÉN

Mobilház, lakókocsi hely bérlése: https://shop.everness.hu/fesztival-szallasok
 
Sátorozás: szolgáltató partnereink részére díjmentesen biztosítunk sátorozási lehetőséget kizárólag a közreműködői kemping területén. A szolgáltatói parcellákon sátorozni tilos. Díjmentes sátorhely igényedet kérjük előre add le a szolgáltatói jelentkezési űrlapban!
A kemping területén töltött éjszakák idegenforgalmi adókötelezettséggel terheltek, melyet a helyszínen kell kifizetni. Összege 18 év felett napi bruttó 500 Ft.


Ha szimpatikusak számodra a leírtak és szívesen működnél velünk együtt, akkor az alábbi linken található űrlap kitöltésével add le szolgáltatói jelentkezésed:

VENDÉGLÁTÓI JELENTKEZÉSI LAP

Jelentkezési határidő: 2019. március 30. szombat (éjfél)

A beérkezett jelentkezések elbírálására a jelentkezési határidő letelte után kerül sor. Ezután e-mail-ben értesítünk a további információkról, teendőkről.

Kérünk, hogy a kommunikáció átláthatósága és szervezhetősége érdekében írásban tartsuk a kapcsolatot, így megállapodásunk részletei mindannyiunk számára pontosan nyomon követhetőek lesznek.

Köszönjük!

Vendéglátói kitelepüléssel kapcsolatos egyéb kérdéseiddel fordulj szervezőnkhöz bizalommal:

Patkós Mónika
patkos.monika@everness.hu

logo